안녕하세요 컬쳐프렌즈

봄의 시작을 알리는 3월입니다. 아직 아침 저녁으로 일교차가 크지만, 따뜻한 햇살처럼 포근하고 싱그러운 기운이 가득 전해지는 즐거운 한 달 되시길 바랍니다!

 여러분의 조직에는 회의에서 문제가 되는 행동을 제재하거나

이에 따라 페널티를 부여하는 규칙이 있는가?

즉, 회의를 주관하는 사람이든 회의에 참여하는 사람이든 일정 수준의 질서와 참여를 유지할 수 있어야 한다. 그러기 위해서는 무엇보다 회의를 이끄는 리더가 퍼실리테이터 역할을 잘 수행하여 회의 분위기를 잘 이끌어 가야 한다. 예를 들어, 회의 진행에 방해가 되는 주장, 말 끊음, 화제 전환 등이 있을 수도 있다. 또한 회의에 늦게 나타날 수도 있고, 일찍 나가 버리는 경우도 있을 수 있다. 집중하지 않고 옆 사람과 잡담하거나 휴대전화를 보거나 딴생각하기도 한다. 특히 노트에 낙서하며 회의가 언제 끝날까만을 기다리는 사람 도 있을 것이다. 이런 부적절한 행동들을 사전에 막기 위해서는 앞서 말한 것처럼 그라운드룰처럼 모두가 동의할 수 있는 규칙을 만드는 것이 중요하다. 비정규적인 회의이거나 새로운 참여자가 많은 회의라면 어떤 방향으로 운영되기를 원하는지를 먼저 들어보아야 한다. 그래서 효과적인 회의가 되기 위해서 준수되어야 할 것들을 정리해야 한다. 이런 작업은 단순하고 누구나 쉽게 할 수 있다. 그럼에도 회의에서는 잘 지키지 않으므로 효과적인 행동에 대한 정의 및 공유가 필요하다.